Vedtægter

Hent som PDF-fil: Vedtægter

§ 1

Navn og hjemsted

Klubbens navn er Langesø Golf Club og dens hjemsted er i Nordfyns kommune.

§ 2

Formål

Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union og af Morud Idrætsring

Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for at medlemmerne kan dyrke golf

og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben samt at udbrede

kendskabet til golfsporten.

Klubben skal organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens

medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.

§ 3

Medlemmer

Såvel aktive som passive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at

spille på banen.

Kun personer kan optages som medlem.

Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen.

Som udgangspunkt er Langesø Golf Club åben for alle.

Klubben kan af kapacitetshensyn begrænse medlemstilgangen ved at indføre

ventelister, der føres efter objektive kriterier

§ 4

Årligt afgiftsbeløb og engangsbeløb

Det årlige afgiftsbeløb fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling,

på baggrund af forhandling med banens ejer og omfatter følgende medlemskategorier:

1. Aktive juniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 18 år)

2. Aktive ung seniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 25 år)

3. Aktive Seniorer

4. Langdistancemedlemmer

5. Prøvemedlemmer

6. Aktive flex medlemmer

7. Hvilende medlemmer.

Ved optagelse i klubben betales et engangsbeløb, fastsat af generalforsamlingen efter

bestyrelsens indstilling, på baggrund af forhandling med banens ejer

Aktive juniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 18 år)

Aktive unge seniorer (Til og med det kalenderår, man fylder 25 år)

Aktive seniorer

Aktive flex medlemmer

Engangsbeløb tilbagebetales ikke ved udmeldelse.

Ved overgang fra junior til ung senior og ved overgang fra ungsenior til voksen

reguleres engangsbeløbet til det for den nye kategori gældende.

Overgang fra aktiv til hvilende medlemskategori kan ske, under iagttagelse af gældende

udmeldelsesfrister, i hvilket tilfælde medlemmet ved eventuelt senere ønske herom kan

vende direkte tilbage til aktiv status, d.v.s. uden at skulle optages på venteliste eller

betale fornyet engangsbeløb. Dette gælder så længe der ikke er opnået det antal

medlemmer, som bestyrelsen mener banen kan bære.

Årlige afgiftsbeløb og engangsbeløb opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.

§ 5

Restance af årligt afgiftsbeløb og opsigelse af medlems skab

Restance af årligt afgiftsbeløb udover 3 måneder medfører eksklusion, med mindre

bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere herfra.

Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den

ekskluderede.

Medlemmer kan opsige medlemskabet med 6 måneders varsel til udgangen af

december. Opsigelsen skal derfor være Langesø Golf Club i hænde senest 30. juni.

§ 6

Generalforsamlingen

Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes i Langesø Golf Club hvert år inden udgangen af

marts måned

Indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Generalforsamlingen ledes af en, af forsamlingen, uden for bestyrelsen, valgt dirigent.

Stemmeberettigede er kun aktive medlemmer, som ifølge dansk lov er personligt

myndige, med hver en stemme.

Der kan stemmes ved fuldmagt.

Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal.

Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog, at mindst 2/3 af de fremmødte

stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.

På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig

afstemning.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når

mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom til

bestyrelsen med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter begæringens

modtagelse, og indkaldelse skal ske med mindst 8 dages varsel på samme måde som

indkaldelse til ordinær generalforsamling.

Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af

dirigenten.

§ 7

Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende:

1. Valg af dirigent.

2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af årligt afgiftsbeløb og engangsbeløb.

5. Forslag fra bestyrelsen.

6. Forslag fra medlemmerne.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

A på valg

B på valg

C på valg

8. Valg af 1. og 2. suppleant.

9. Valg af revisor og revisor-suppleant.

10. Eventuelt.

Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær

generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 1 måned før

generalforsamlingen

Forslag fra medlemmerne og fra bestyrelsen skal fremgå af indkaldelsen til

generalforsamlingen.

§ 8

Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 7 medlemmer.

Af disse vælges formand, næstformand og kasserer særskilt..

Valgene er for 3 år og genvalg kan finde sted.

Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, som er fyldt 18 år. Dog kan ansatte i

Langesø Fonden ikke opnå valg til bestyrelsen

I tilfælde af vakance i bestyrelsen indtræder suppleanter i resten af den afgåendes

valgperiode

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

§ 10

Daglig ledelse

Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer, med bindende virkning,

beslutning i klubbens anliggender.

Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et

bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfter alene klubbens

formue.

§ 11

Udvalg

Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens

opfattelse er behov for, herunder et baneudvalg, et matchudvalg, et juniorudvalg, et

handicapudvalg og et informations- og PR-udvalg.

Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Bestyrelsen skal godkende udvalgenes øvrige

medlemmer.

Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for

udvalgsarbejdet.

§ 12

Regnskabsår

Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Det reviderede regnskab udsendes i skriftlig form til samtlige medlemmer samtidigt

med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§ 13

DGU regler

Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idræts-forbund fastlagte

betingelser for medlemskab.

Klubben respekterer DGU's regler for frit spil for ihændehavere af Nordisk- og DGU-

kort.

For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St.Andrews

fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Union´s godkendelse fastsatte

lokale regler.

Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Union's

handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og -matcher sker i

h. t. det af DGU fastsatte slope system.

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til

spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for klubbens område. Overtrædelse

af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med karantæne eller i gentagne eller

grove tilfælde med udelukkelse (eksklusion) fra klubben. Bestyrelsens afgørelse herom,

kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions Amatør og Ordensudvalg.

Afgørelsen af eksklusion kan medlemmet endvidere kræve forelagt en

generalforsamling. Indbringelse for generalforsamling har dog ikke opsættende

virkning..

§ 14

Klubbens opløsning

Til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede

medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de

repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.

Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på

generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede

stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftligt med mindst 8 dages varsel

indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første

generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede

stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal.

I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen

ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved

opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.

Eventuelt overskud skal tilfalde DGU

Således vedtaget på generalforsamlingen den 30. marts 2010

Sign. Formand Sign. Dirigent

Jørgen Wedel Hans Villy Jensen